信息化系統建設是企業管理(lǐ)現代化的重要舉措之一，為(wèi)提高集團現代化辦(bàn)公(gōng)水平，推動集團管理(lǐ)标準化、規範化，實現集團信息快速地上傳下達，集團決定搭建協同辦(bàn)公(gōng)軟件OA系統。

在集團領導的支持和推動下，OA項目召開了多(duō)次會議，與各業務(wù)版塊探讨系統搭建工(gōng)作(zuò)。經過數月緊張有(yǒu)序地規劃、搭建、測試工(gōng)作(zuò)，以及對各單位人員進行前端用(yòng)戶使用(yòng)培訓後，集團協同辦(bàn)公(gōng)軟件OA系統于2017年12月順利上線(xiàn)運行。

辦(bàn)公(gōng)軟件OA系統包含信息展示和流程審批兩大功能(néng)。登陸OA系統，員工(gōng)可(kě)第一時間查看到公(gōng)司的各類信息資訊，包括通知公(gōng)告、管理(lǐ)制度、企業文(wén)化等。OA系統有(yǒu)效建立起集團信息展示平台，為(wèi)傳遞集團企業文(wén)化打開了一扇窗。

在流程審批功能(néng)中(zhōng)，員工(gōng)可(kě)随時随地發起申請，輕松實現高效率、無紙化辦(bàn)公(gōng)。流程審批涵蓋“業務(wù)審批流程、人力資源審批流程、行政審批流程”三大類，大大提高了工(gōng)作(zuò)流程的嚴謹性、規範性和流程處理(lǐ)的便捷性、及時性。其中(zhōng)，人事管理(lǐ)模塊整合了公(gōng)司各單位組織、人員信息，實現人員信息動态化管理(lǐ)；同時通訊功能(néng)實現跨單位人員信息的互聯互通，為(wèi)集團搭建了内部便捷溝通的平台。

OA手機端實現流程審批、信息查看等功能(néng)，解決了異地辦(bàn)公(gōng)不便的煩惱，實現随時随地辦(bàn)公(gōng)，大大提高了辦(bàn)公(gōng)效率，以滿足更多(duō)辦(bàn)公(gōng)需要。

随着各模塊功能(néng)的逐步完善、後續更多(duō)流程的上線(xiàn)、以及員工(gōng)的熟練使用(yòng)，OA系統必将在促進集團現代化管理(lǐ)、共享信息資源及提高工(gōng)作(zuò)效率等方面發揮重要的作(zuò)用(yòng)。